2011年5月25日，重庆市市政委召开了本届展会筹备工作协调会，市政管委下属的水协、水务处、供水管理处等各9个部门负责人以市政工程协会廖秘书长出席了本次协调会，会议在市政管委409会议室召开，廖秘书长安排部署相关工作，与会代表听取招商招展等筹备情况。各部委对展会筹备工作提出了意见建议，并落实了各局（处）招商招展的具体任务。
会议围绕着“共办、共享、共赢”的主题，廖秘书长希望市政委各局（处）大力支持展会的举办，发挥各自优势，充分调动各方资源，在招商组织、展览展示和各种投资洽谈活动中，充分发挥主体作用，把办好本届展会作为支持我市城市发展的重要工作来抓，组织更多高质量的企业客商参展参会，增强展会的实效性，力争将展会办成展示行业成就、振兴行业精神、宣传行业形象、服务企事业单位的盛会。
廖秘书长对办好本届展会向市政委各局（处）提出了要求。要求市政委各局（处）认真组织本地企业和外地知名企业积极参展以及成果展，邀请更多的采购商、专业观众参加展会，要特别关注展会论坛的质量，一定切实落实论坛的各项准备前期工作。
接下来，由承办单位重庆雨新会展邓毅介绍了展会筹备工作的进展情况。 筹备情况目前做了三方面的工作：首先开通了本届展会的官方网站，为了让业内人士更深入的了解此次展会，掌握展会的筹备情况，服务于参展商和观众，并为参展商搭建宣传的平台。其次媒体宣传方面：已与中国水网、慧聪水工业网、亚洲泵网、中国管道商务网、水处理设备网、全球阀门网、管道商情等60多家相关网站杂志进行合作并做宣传；再次：雨新会展工作人员亲赴广州、上海、北京参加行业大型展会做前期调查，厂商反应较好，并认同这种形式做推广。在后期，我们计划在展会筹备后期及展会期间邀请重庆地区的大众媒体，如重庆日报、重庆时报、重庆晚报、重庆晨报、重庆新闻联播、华龙网等媒体对展会进行全程报道。目前，本届展览会的招展布展、宣传推广、酒店场馆等各项筹备工作正在积极、有序、顺利地进行之中。
最后，与会成员表示全力支持本次展会，将积极组织企业进行形象展示、成果展示、技术交流、采购洽谈。人人都从细节做起，人人都从自我做起，树立主人翁意识，积极投身展会筹备的行列。我们有理由相信，展会一定会取得圆满成功！我们期待盛会的召开！
